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सूचना का अधिकार हेतु अधिकारी
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1. पुलिस अधीक्षक कार्यालय

              लोक सूचना अधिकारी :-    अति पुलिस अधीक्षक

              अपील अधिकारी         :-    पुलिस अधीक्षक

2. जिले के समस्त थाना प्रभारी सहायक सुचना अधिकारी अनुभाग के अनुविभागीय अधिकारी अपील अधिकारी

आवश्यक शर्ते

1. आवेदन पत्र के साथ 1.0 रूपये का नान ज्यूडिशियल स्टाम्प आवेदक का पता सहित टिकट लगा हुआ लिफाफा होना आवश्यक हैं ।

2. दस्तावेज की छाया प्रति प्रत्येक पेज के 2 रूपये की दर से आवेदक से प्राप्त चालान शीर्ष हेड 0070 अय प्रशासकीय सेवाऐं उप शीर्ष 60-अन्य सेवाऐं लधु शीर्ष 800 अन्य प्राप्तीया (10) के अन्तर्गत जमा की जावेगी ।

3. फ्लोपी डिस्क हेतु आवेदन पत्र के साथ 50 रूपये प्रति फ्लोपी के आवेदक को आवेदन पत्र के साथ जमा करना होगा ।

4. सूचना- किसी रूप में कोई ऐसी सामग्री, जिसके अन्तर्गत किसी इलेक्ट्रिानिक रूप में धारित अभिलेख, दस्तावेज, ज्ञापन, ईमेल, मतसलाह प्रेस विज्ञप्ति, परिपर आदेश, लागबुक, संविदा, रिपोर्ट, कागज पत्र, नमूने, माँडल, आंकडो सबंधी सामग्री और किसी प्राईवेट निकाय से सबंधित एशी सूचना सम्मिलित है जिस तक तत्समय प्रवृत किसी अन्य विध के अधील किसी लोक प्राधिकारी की पहॅुच हो सकती है, अभिप्रेत हैं ।

अधिनियम के महत्वपूर्ण तथ्य

1. समस्त सरकारी व ऐसे गैर सरकारी संगठन जिनका वित्त पोषण राज्य अथवा केन्द्र सरकार व्दारा किया जा रहा है से सूचनाकी मांग की जा सकती हैं । (धारा-2)

2. इस अधिनियम के अन्तर्गत सभी नागरिको को सूचना प्राप्त करने का अधिकार होगा सिवाय अधिनियम में विनिर्दिष्ट सूचना जिसे संवेदनशील या गोपनीय मानने का प्रावधान है (धारा-3)

3. इस अधिनियम व्दारा लोक प्राधिकारियो के दायित्वो को विनिश्चित किया गया है, जिसकें अन्तर्गत उसे अपना रेकार्ड व्यवस्थित तथा अघतन रखना होगा ताकि इस अधिनियम के अन्तर्गत सूचना के अधिकार को सरल बनाया जा सके (धारा-4(2))

4. प्रत्येक लोक अधिकारी को स्वप्रेररना व्दारा विभिन्न संचार माध्यमो से नियमित अन्तरालो पर सूचनादिये जाने का प्रावधान किया गया हैं (धारा-4(2))

5. सूचना उपलब्ध कराने हेतु प्रत्येक विभाग में सहायक लोक सूचना अधिकारी की नियूक्ति की गइ्र हैं जो निर्धारित अवधि में सूचना प्रदाय करने का कार्य करेगें (धारा-5(1))

6. समस्त उप मडल तथा उप जिला स्तर पर भी सहायक लाके सूचना की नियूक्ति की गई है। (धारा-5(2))

7. अनुरोधकर्ता की युक्तियुक्त सहायता उपलब्ध कराई जाएगी (धारा-5(3))

8. आवेदन हेतु हिन्दी अग्रेजी या सरकारी भाषा का उपयोग किया जा सकता हैं (धारा-6(1))

9. जहौ सूचना प्राप्ती का अनुरोध लिखित में न हो तो सूचना अधिकारी ऐसे अनुरोध करने वाले व्यक्ति को जों लेखबद्ध करने में सहायता करेगा ।

10. जिस व्यक्ति व्दारा सचूना चाही जाती है उसके व्दारा उसका व्यक्तिगत विवरण या किसी कारण का दिया जाना आवश्यक न होगा मात्र उसके संपर्क हेतु विवरण दिया जाना पर्याप्त होगा

11. जहां सूचना चाही जाती सूचना यदि किसी अन्य लोक अधिकारी की पहुंच में है या उसके कार्यो के साथ अधिक निकटिता से जुडी हैं तो ऐसे अनुरोधको आवेदनपत्र प्राप्त होने के पाँच दिवस के अन्दर ऐसे संबद्ध लोक प्राधिकारी को स्थानान्तरित किया जाएगा (धारा-6(3))

12. लोक सूचना अधिकारी व्दारा प्राप्त अनुरोध का निपटारा 30 दिन की अवपधि के भीतर किया जाएगा (धारा-7(1))

13. जहां लोकसूचना अधिकारी करे ऐसा अनुरोध प्राप्त होता है जो व्यक्ति के जीवन या स्वतंत्रता से सबंध रचता है । तो ऐसे अनुरोध का निपटारा उसके प्राप्त होने के 48 घंटे के अन्दर कियाक जाना होगा

14. जहाँ किसी रिकार्ड या उसके भाग को ठेस पहुँचाना अपेक्षित हैं और वह व्यक्ति जिसे सूचना उपलब्ध कराई जानी है। सेंवेदनात्मक रूप से निशक्त है जहां ऐसे व्यक्ति की पूंच बनाने के लिये लोक सूचना अधिकारी व्दारा सहायता की जाएगी ।

15. आवेदक से मांगी जाने वाली फीस युक्तियुक्त होनी चाहिए ।

16. गरीबी रेखा से नीचे रहने वाले लोगो से फीस नही ली जाएगी

17. जहा सूचना दिये जाने का अनुरोध को अस्वीकृत किया जाता हैं तो ऐसे अनुरोध करने वाले व्यक्ति को सूचना अस्वीकृत किए जाने का कारण ,अस्वीकृत किये जाने के कारण जाने वाली अपील की समयावधि तथा अपीलीय प्राधिकारी को विशिष्टियो को बताया जाएगा (धारा-7(8))

18. निम्न लिखित कारण होने पर सूचना दिये जाने का दायित्व न होगा जहा। सूचना प्रकटीकरण से

              भारत की प्रभुसत्ता ,अखण्डता ,सुरक्षा,युद्ध सबंधी, वैज्ञानिक, आर्थिक, विदेशी सबंधं या अपराध उददीपन पर हानिकारण या विपरित प्रभाव पडता है

              जिसके प्रकटीकरण हेतु न्यायालय या प्राधिाकरण व्दारा रोक लगाई गई हो या जिसके न्यायालय का अवमान कारित होता हो

              संसद या विधान मण्डल के विशेषाधिकारो का हनन होता हो

              किसी अन्य पक्ष की प्रतियोगी स्थिति पर नुकसानदायक प्रभाव पडेगा जहां सूचना वाणिज्यिक विश्वास,व्यापार की गोपनीयता या बौद्धिक संपदा हैं

              विदेशी सरकार से प्राप्त सूचना प्रकट होती हो

              किसी व्यक्ति के जीवन या शरीर की सुरक्षा को खतरा पहॅूचता है।

              अपराध के अनुसंधान, किसी गिरप्तारी या अभियोजन की प्रोसेस में बाधा पहूँचती हो ।

              किसी व्यक्ति की गोपनीयता एकान्तता भंग होती हो

19. जहाँ किसी अन्य व्यक्ति के पास किसी सूचना का प्रतिलिप्याधिकार मौजूद हो और ऐसी सूचना दिये जाने से उसका अतिलंघन होता हो तो लोक सूचना अधिकारी ऐसे अनुरोध को अस्वीकार्य कर सकेगा (धारा-9)

20. जहां कोई सूचना जो प्रकट किए जाने से छूट प्राप्त है किन्तु वह ऐसा रिकार्ड जिसके कुछ भाग को जो प्रकट किया जा सकता है तो उसे युक्तियुक्त रूप से अलग कर प्रकट किया जा सकता है

21. अधिनियम के अन्तर्गत् अपील का प्रावधान हैं । यदि विनिर्दिष्ट समयावधि में विनियश्य प्राप्त नही होता है तो विनिश्चय से व्यक्ति व्दारा तीस दिन के अन्दर अपील की जा सकती हैं ।

22. द्वितीय अपील 90 दिन के अन्दर प्रस्तुत की जाना चाहिए ।

सूचना अधिकार प्रपत्र